Board Pack trimestral de IA
Estrutura mínima para apresentação trimestral ao conselho, com scorecard do portfólio, painel de riscos e decision log.
Como usar
- Atualize cada seção pelo responsável indicado.
- Apresente o pacote ao conselho no período informado.
- Se o pacote não puder ser preenchido, trate essa incapacidade como diagnóstico de falta de visibilidade do portfólio, riscos ou decisões.
Preencher com a IA da sua empresa
Copie o roteiro e use-o na ferramenta de IA que a sua empresa homologou para dados corporativos. A IA organiza a evidência campo a campo, e a decisão continua com você. Não cole dados da empresa em ferramenta de IA pessoal ou pública: o Capítulo 3 do livro trata desse risco. Este site não envia nem recebe o que você copia.
Você vai me ajudar a preencher o TPL-05, Board Pack trimestral de IA, do livro Decidir na Era da IA, de Alexandre Pereira. Seu papel é organizar, campo a campo, a evidência que eu fornecer. Quem decide sou eu. Regras: 1. Use somente o que eu colar ou anexar nesta conversa. Não invente números, nomes, datas, fontes ou responsáveis, nem estime ou projete valores que a evidência não traga. 2. Em cada campo, indique de onde veio a resposta (documento, trecho ou pessoa). 3. Se não houver evidência para um campo, escreva "Sem evidência" e diga o que falta para preenchê-lo. Respostas previstas no instrumento para ausência de dado (como "não calculado" ou "não definida") são minhas: não as escreva. 4. Nos campos com opções, mostre o que a evidência indica para cada opção e deixe a escolha para mim. 5. Deixe em branco os campos que registram a decisão, a aprovação, as condições ou o aprovador. Ao lado, cite apenas a evidência que se refere a eles, sem propor conteúdo. 6. Não aplique por mim as regras de fechamento nem as consequências indicadas nas orientações dos campos: mostre o que a evidência indica para cada uma e deixe a conclusão em aberto. 7. No fim, liste, campo a campo, as lacunas de evidência. Como usar o instrumento: - Atualize cada seção pelo responsável indicado. - Apresente o pacote ao conselho no período informado. - Se o pacote não puder ser preenchido, trate essa incapacidade como diagnóstico de falta de visibilidade do portfólio, riscos ou decisões. Campos: 1. Scorecard do portfólio Responsável pela atualização: CIO. - Número de iniciativas ativas - Número em produção - Número encerradas no trimestre - Custo acumulado total (R$) - Valor documentado total no P&L (R$) - Razão custo/valor (x) - Explore Orientação: Classificação por estágio do stage-gate. - Validate - Industrialize - Scale - CIO responsável pela atualização 2. Painel de riscos Responsáveis pela atualização: CISO, com validação do CIO. - Aplicações em Faixa 2 e 3 com review de risco documentado Orientação: Registrar como numerador/denominador. - Incidentes de IA no trimestre - Incidentes com impacto material - % de uso não sancionado de shadow AI detectado - Tendência vs. trimestre anterior Opções: Subindo / Estável / Descendo - Decisão 1: drill de auditoria trimestral Orientação: Rastrear do output ao input. Opções: Sucesso / Falha - Decisão 2: drill de auditoria trimestral Orientação: Rastrear do output ao input. Opções: Sucesso / Falha - Decisão 3: drill de auditoria trimestral Orientação: Rastrear do output ao input. Opções: Sucesso / Falha - CISO responsável pela atualização - CIO responsável pela validação 3. Decision log Responsável pela atualização: CFO, com input do CIO. Liste todas as decisões materiais do trimestre. - Iniciativa - Decisão Opções: Aprovada / Encerrada / Pausada / Promovida de estágio - Data - Responsável pela decisão Orientação: Nome e papel. - Justificativa em uma frase - Custo acumulado até a decisão (R$) - CFO responsável pela atualização - CIO responsável pelo input Período e apresentação - Período Orientação: Trimestre/ano. - Apresentado ao conselho em - Próxima apresentação Regras para fechar a decisão (eu aplico): - O board pack tem três seções: scorecard do portfólio, painel de riscos e decision log. - A incapacidade de preencher essas três seções indica falta de visibilidade do portfólio, dos riscos ou das decisões tomadas sobre IA. Responda na mesma estrutura, campo a campo. Minha evidência: [cole aqui o texto ou anexe os documentos]
Regras para fechar a decisão
- O board pack tem três seções: scorecard do portfólio, painel de riscos e decision log.
- A incapacidade de preencher essas três seções indica falta de visibilidade do portfólio, dos riscos ou das decisões tomadas sobre IA.
No livro
Conhecer o livro →“O Board Pack não é relatório de TI apresentado ao board.”
Decidir na Era da IA, de Alexandre Pereira
Em vídeo
Ver os onze vídeos →Aviso de nova versão
Quando este instrumento ganhar uma nova versão, você recebe um aviso por email. Os downloads e o preenchimento continuam livres, sem cadastro.
Pedido registrado. O aviso de nova versão chegará neste email.